ধরো, তোমাদের স্কুলের ক্রিকেট টিমের কোচ একটি নতুন টুর্নামেন্টের জন্য খেলোয়াড় বাছাই করছেন। টুর্নামেন্টের নিয়ম হলো, খেলোয়াড়ের বয়স ২১ বছরের নিচে হতে হবে। এখন কোচ কালাম স্যারের কাছে টিমের সবার জন্মদিন (Date of Birth) আছে, কিন্তু তার ঠিক ঠিক বয়সটা বছর, মাস এবং দিনে বের করতে হবে।
এই কঠিন কাজটি সহজ করার জন্য কালাম স্যার Microsoft Excel ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিলেন।
ধাপ ১: টেবিল তৈরি করা
প্রথমে, কালাম স্যার Excel-এ একটি টেবিল তৈরি করলেন। টেবিলে দুটি কলাম (Column) রাখলেন: Player Name এবং DOB (Date of Birth)।
| Player Name | DOB (Date of Birth) | Age |
| Rony | 11-Apr-05 | |
| Hasan | 09-Feb-04 | |
| Bappi | 26-Nov-06 | |
| Shuvo | 24-Sep-07 | |
| Mahabub | 24-Jul-05 |
এখন স্যারের লক্ষ্য হলো ‘Age’ কলামে সবার বয়স বের করা।
ধাপ ২: বয়স বের করার ফর্মুলা (Formula)
কালাম স্যার Rony-র বয়স বের করার জন্য ‘Age’ কলামের প্রথম সেল-এ (D3) ক্লিক করলেন এবং একটি সহজ ফর্মুলা লিখলেন।
ফর্মুলাটি হলো: =TODAY()-C3+1
চলো, এই ফর্মুলাটি একটু ভেঙে বুঝি:
=: Excel-এ যেকোনো ফর্মুলা লেখার আগে=চিহ্ন দিতে হয়।TODAY(): এটি একটি Function, যা আজকের তারিখটি কম্পিউটার থেকে নিজে নিজেই নিয়ে নেয়। যেমন, আজ যদি ১৯ আগস্ট, ২০২৫ হয়, তাহলেTODAY()মানে হলো 19-Aug-25।-C3: এখানেC3হলো Rony-র জন্মদিনের সেল (Cell)। আজকের তারিখ থেকে জন্মদিনের তারিখ বিয়োগ করলে Rony-র মোট বয়স দিনে বের হয়ে আসবে।+1: ভিডিওতে দেখানো হয়েছে+1যোগ করতে। এটি করা হয় জন্মদিনের দিনটিকেও হিসাবের মধ্যে আনার জন্য।
ফর্মুলাটি লেখার পর Enter চাপতেই D3 সেলে একটি সংখ্যা দেখা গেল। যেমন: 7436। এর মানে হলো, Rony-র বয়স ৭৪৩৬ দিন। কিন্তু এভাবে তো বোঝা কঠিন! কালাম স্যারের বয়সটা দরকার বছর, মাস আর দিনে।
ধাপ ৩: Format বদলে দিয়ে জাদুর মতো সাজানো
এবার আসল মজা! কালাম স্যার এই দিন সংখ্যাটিকে বছর, মাস ও দিনে দেখানোর জন্য একটি কৌশল ব্যবহার করলেন।
১. প্রথমে তিনি D3 সেলটির উপর Right-Click করে Format Cells অপশনে গেলেন।
২. একটি নতুন উইন্ডো এলে, সেখান থেকে Number ট্যাবে গেলেন এবং Category থেকে Custom সিলেক্ট করলেন।
৩. ডানদিকে “Type” নামের একটি বক্স দেখা গেল। স্যার সেই বক্সের লেখাটি মুছে ফেলে নিজের মতো করে একটি কোড লিখলেন।
কোডটি হলো: yy "years" mm "months" dd "Days"
এই কোডটির অর্থ হলো:
yy: বছর দেখাও (show year)।"years": “years” লেখাটি দেখাও।mm: মাস দেখাও (show month)।"months": “months” লেখাটি দেখাও।dd: দিন দেখাও (show day)।"Days": “Days” লেখাটি দেখাও।
এই কোডটি লিখে OK বোতামে ক্লিক করার সাথে সাথেই ম্যাজিকের মতো D3 সেলের সংখ্যাটি বদলে গেল!
ধাপ ৪: ফাইনাল রেজাল্ট ও সবার জন্য প্রয়োগ
OK করার পরেই কালাম স্যার দেখলেন, Rony-র বয়স এখন খুব সুন্দরভাবে দেখাচ্ছে: 20 years 04 months 09 Days।
এখন বাকি সবার বয়স বের করা তো আরও সহজ!
স্যার D3 সেলের কোণায় মাউস নিয়ে গেলেন, এবং মাউসের চিহ্নটি চিকন যোগ (+) চিহ্নের মতো হয়ে গেলে, সেটিতে ক্লিক করে নিচের দিকে টেনে (Drag করে) বাকি সব খেলোয়াড়ের নামের বরাবর নিয়ে আসলেন।
সাথে সাথে Excel নিজে থেকেই বাকি সবার বয়সও বছর, মাস আর দিনে বের করে দিল!
| Player Name | DOB (Date of Birth) | Age |
| Rony | 11-Apr-05 | 20 years 04 months 09 Days |
| Hasan | 09-Feb-04 | 21 years 06 months 11 Days |
| Bappi | 26-Nov-06 | 18 years 08 months 25 Days |
| Shuvo | 24-Sep-07 | 17 years 10 months 27 Days |
| Mahabub | 24-Jul-05 | 20 years 00 months 27 Days |
এভাবে কালাম স্যার খুব সহজেই Excel ব্যবহার করে তার ক্রিকেট টিমের সব খেলোয়াড়ের সঠিক বয়স বের করে ফেললেন এবং বুঝতে পারলেন কে কে টুর্নামেন্টে খেলার জন্য উপযুক্ত।