মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে Style এর কাজ কি?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে Style হলো একটি টুল যা আপনাকে আপনার ডকুমেন্টের টেক্সটের ফর্ম্যাটিং দ্রুত এবং সহজে প্রয়োগ করতে সাহায্য করে। এটি আপনাকে আপনার ডকুমেন্টে একই রকম ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে সামঞ্জস্যতা বজায় রাখতে সাহায্য করে। দেখুন কুইজ খেলে আপনার শেখার অভিজ্ঞতা কেমন? কতগুলো ঠিক করেছেন স্ক্রিনশট নিয়ে আমাদের হোয়াটস আপে https://wa.me/+8801977957783 জানিয়ে দিন। 

ওয়ার্ডে Style কেন ব্যবহৃত হয় (উদাহরন সহ)

Style Create:

• নতুন ফর্ম্যাটিং স্টাইল তৈরি করতে Style Create ব্যবহার করা হয়।
• উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার ডকুমেন্টে শিরোনামগুলির জন্য একটি নির্দিষ্ট ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনি একটি “Heading 1” স্টাইল তৈরি করতে পারেন। এই স্টাইলটিতে ফন্ট, ফন্ট সাইজ, বোল্ডনেস, ইত্যাদির মতো ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি থাকবে।
• একবার আপনি একটি স্টাইল তৈরি করলে, আপনি এটি আপনার ডকুমেন্টের যেকোনো টেক্সটে প্রয়োগ করতে পারেন।

Style Modifying:

• বিদ্যমান স্টাইলের ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে Style Modifying ব্যবহার করা হয়।
• উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি “Heading 1” স্টাইলের ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনি এই স্টাইলটিকে সংশোধন করতে পারেন।
• আপনি যখন একটি স্টাইল সংশোধন করেন, তখন পরিবর্তনগুলি আপনার ডকুমেন্টের সমস্ত টেক্সটে প্রয়োগ করা হবে যা সেই স্টাইল ব্যবহার করে।

Style Customize:

• আপনার নিজস্ব চাহিদা অনুসারে স্টাইলের ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করতে Style Customize ব্যবহার করা হয়।
• উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি “Heading 1” স্টাইলের জন্য একটি নির্দিষ্ট রঙ ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনি এই স্টাইলটিকে কাস্টমাইজ করতে পারেন।
• আপনি যখন একটি স্টাইল কাস্টমাইজ করেন, তখন পরিবর্তনগুলি কেবলমাত্র সেই স্টাইলের জন্য প্রয়োগ করা হবে, আপনার ডকুমেন্টের অন্যান্য স্টাইলের জন্য নয়।

উদাহরণ:

ধরুন আপনি একটি রিপোর্ট লিখছেন। আপনি চান আপনার রিপোর্টের শিরোনামগুলি বড়, বোল্ড ফন্টে এবং লাল রঙে থাকুক। আপনি এটি করতে পারেন:

1. Style Create: একটি নতুন “Heading 1” স্টাইল তৈরি করুন।
2. Font: Arial
3. Font size: 24
4. Bold: On
5. Color: Red
6. Style Apply: আপনার ডকুমেন্টের সমস্ত শিরোনামে “Heading 1” স্টাইল প্রয়োগ করুন।

এইভাবে, আপনি আপনার ডকুমেন্টের ফর্ম্যাটিং দ্রুত এবং সহজে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখতে Style ব্যবহার করতে পারেন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে Style ব্যবহারের আরও কিছু টিপস:

• Quick Styles: আপনি Home tab > Styles group-এ Quick Styles ড্রপডাউন মেনু থেকে দ্রুত স্টাইল প্রয়োগ করতে পারেন।
• Styles Organizer: আপনি Styles Organizer (Home tab > Styles group > Styles Organizer button) ব্যবহার করে আপনার স্টাইলগুলি পরিচালনা করতে পারেন। এটি আপনাকে স্টাইল তৈরি করতে, মুছে ফেলতে, নামকরণ করতে এবং পুনরায় নামকরণ করতে দেয়।
• Templates: আপনি আপনার স্টাইলগুলি একটি টেমপ্লেটে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং সেগুলিকে অন্যান্য ডকুমেন্টে প্রয়োগ করতে পারেন।
• Custom Styles: আপনি আপনার নিজস্ব কাস্টম স্টাইল তৈরি করতে Word-এর Advanced options ব্যবহার করতে পারেন।

প্রশ্ন 1: Style কি?

উত্তর: Style হলো মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের একটি টুল যা আপনাকে আপনার ডকুমেন্টের টেক্সটের ফর্ম্যাটিং দ্রুত এবং সহজে প্রয়োগ করতে সাহায্য করে। এটি আপনাকে আপনার ডকুমেন্টে একই রকম ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে সামঞ্জস্যতা বজায় রাখতে সাহায্য করে।

প্রশ্ন 2: Style কীভাবে তৈরি করা যায়?

উত্তর: Style তৈরি করার দুটি উপায় রয়েছে:

• Quick Styles: Home tab > Styles group-এ Quick Styles ড্রপডাউন মেনু থেকে একটি স্টাইল নির্বাচন করুন।
• New Style: Home tab > Styles group-এ New Style button ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি সেট করুন।

প্রশ্ন 3: Style কীভাবে প্রয়োগ করা যায়?

উত্তর: Style প্রয়োগ করার দুটি উপায় রয়েছে:

• Mouse: টেক্সট নির্বাচন করুন এবং তারপরে Home tab > Styles group-এ আপনার পছন্দের স্টাইল ক্লিক করুন।
• Keyboard: টেক্সট নির্বাচন করুন এবং তারপরে Ctrl+Shift+S key চাপুন এবং আপনার পছন্দের স্টাইল টাইপ করুন।

প্রশ্ন 4: Style কীভাবে সংশোধন করা যায়?

উত্তর: Style সংশোধন করার জন্য, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Home tab > Styles group-এ Styles pane খুলুন।
2. আপনি যে স্টাইলটি সংশোধন করতে চান তা নির্বাচন করুন।
3. Home tab-এর Font, Paragraph, বা Other Styles group-এ আপনার পছন্দের ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি পরিবর্তন করুন।

প্রশ্ন 5: Style কীভাবে মুছে ফেলা যায়?

উত্তর: Style মুছে ফেলার জন্য, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Home tab > Styles group-এ Styles pane খুলুন।
2. আপনি যে স্টাইলটি মুছে ফেলতে চান তা নির্বাচন করুন।
3. Home tab > Styles group-এ Delete Style button ক্লিক করুন।

প্রশ্ন 6: Style Organizer কী?

উত্তর: Style Organizer হলো একটি টুল যা আপনাকে আপনার স্টাইলগুলি পরিচালনা করতে সাহায্য করে। এটি আপনাকে স্টাইল তৈরি করতে, মুছে ফেলতে, নামকরণ করতে এবং পুনরায় নামকরণ করতে দেয়।

প্রশ্ন 7: টেমপ্লেটে Style কীভাবে সংরক্ষণ করা যায়?

উত্তর: টেমপ্লেটে Style সংরক্ষণ করার জন্য, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. File tab > Save As > Template (.dotx) নির্বাচন করুন।
2. আপনার টেমপ্লেটের জন্য একটি নাম টাইপ করুন এবং Save button ক্লিক করুন।
3. Home tab > Styles group-এ Styles pane খুলুন।
4. আপনি যে স্টাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
5. Right-click the selected styles and choose Save Selection as Quick Style.
6. A new dialog box will appear. Give your style a name and click OK.

প্রশ্ন 8: Custom Style কীভাবে তৈরি করা যায়?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে Custom Style তৈরি করার ধাপ:

1. Advanced options খুলুন:

• File tab > Options > Customize Ribbon নির্বাচন করুন।
• Customize Ribbon pane-এ, All Commands category নির্বাচন করুন।
• Styles command সন্ধান করুন এবং Add button ক্লিক করুন।
• Customize Ribbon pane বন্ধ করুন।

2. Styles Organizer খুলুন:

• Home tab > Styles group-এ Styles Organizer button ক্লিক করুন।

3. New Style তৈরি করুন:

• New button ক্লিক করুন।
• Style Name textbox-এ আপনার Custom Style-এর জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
• Based on dropdown menu-এ, New style based on নির্বাচন করুন।
• Format button ক্লিক করুন এবং আপনার Custom Style-এর জন্য ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি সেট করুন।
• OK button ক্লিক করুন।

4. Custom Style প্রয়োগ করুন:

• টেক্সট নির্বাচন করুন যা আপনি আপনার Custom Style প্রয়োগ করতে চান।
• Home tab > Styles group-এ, Styles pane খুলুন।
• আপনি যে তৈরি করেছেন সেই Custom Style নির্বাচন করুন।

উল্লেখ্য:

• আপনি একবারে একাধিক Style তৈরি করতে পারেন।
• আপনি আপনার Custom Style-এর নাম এবং ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি যেকোনো সময় পরিবর্তন করতে পারেন।
• আপনি যদি আপনার Custom Style মুছে ফেলেন, তবে এটি আপনার ডকুমেন্টে যেখানে প্রয়োগ করা হয়েছে সেখান থেকে সরিয়ে ফেলা হবে।

এখানে একটি উদাহরণ রয়েছে যে কীভাবে একটি Custom Style তৈরি করা যায় যা 24pt Arial ফন্ট, বোল্ড এবং লাল রঙ ব্যবহার করে:

1. Advanced options খুলুন এবং Styles command যোগ করুন।
2. Styles Organizer খুলুন এবং New button ক্লিক করুন।
3. Style Name textbox-এ “Heading 1” টাইপ করুন।
4. Based on dropdown menu-এ, “Heading 1” নির্বাচন করুন।
5. Format button ক্লিক করুন।
6. Font tab-এ, Arial নির্বাচন করুন এবং Font size 24 টাইপ করুন।
7. Font tab-এ, Bold checkbox চেক করুন।
8. Font Color button ক্লিক করুন এবং Red নির্বাচন করুন।
9. OK button ক্লিক করুন।
10. OK button ক্লিক করুন।

এখন, আপনি আপনার ডকুমেন্টে “Heading 1” Style প্রয়োগ করতে পারেন।

উপসংহার:

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে Style একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে আপনার ডকুমেন্টের ফর্ম্যাটিং দ্রুত, সহজে এবং সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করতে পারে। উপরে উল্লেখিত টিপসগুলি ব্যবহার করে, আপনি আপনার ওয়ার্ড দক্ষতা উন্নত করতে এবং আরও পেশাদার-দেখাওয়া ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন।

আরও তথ্যের জন্য:

• Microsoft Word টিউটোরিয়াল: https://support.microsoft.com/en-us/word

মনে রাখবেন:

• আমরা এখনও শিখে চলেছি, এবং সবসময় নতুন জিনিস শিখছি।
• যদি আপনার কোন প্রতিক্রিয়া বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে আমাকে জানাতে দ্বিধা করবেন না।